ERASMUS SÜRECİNİN DETAYLARI ANLATILDI 

Toplantıda Tuba Alkanat Akman, öğrencilerin sürece doğru hazırlanmasının hem akademik süreçlerin sağlıklı ilerlemesi hem de olası sorunların önüne geçilmesi açısından büyük önem taşıdığını vurguladı. Erasmus sürecinin ilk aşamasının “nominasyon” olduğunu belirten Akman, bu sürecin öğrencilerin kabul edildikleri üniversiteye resmi olarak bildirilmesi anlamına geldiğini ifade etti. 

 Akman, nominasyon sürecine ilişkin yaptığı açıklamada, bu aşamanın öğrencilerin seçildikleri üniversiteye resmi olarak bildirilmesi anlamına geldiğini belirtti. Akman, söz konusu işlemin aynı zamanda karşı kurumla kurulacak resmi iletişimin başlangıcını oluşturduğunu ifade etti. Nominasyon sürecinin tamamlanmasının ardından öğrencilerin karşı üniversite tarafından resmi aday olarak tanındığını dile getiren Akman, bu sayede öğrencilerin ilgili kurumla doğrudan iletişime geçebildiğini söyledi. Ayrıca nominasyon işlemlerinin belirli dönemlerde gerçekleştirildiğine dikkat çeken Akman, öğrencilerin gidecekleri döneme göre farklı nominasyon takvimlerinin bulunduğunu aktardı. Bu nedenle dönem değişikliği yapmak isteyen öğrencilerin bölüm koordinatörleriyle hızlı şekilde iletişime geçmelerinin büyük önem taşıdığını vurguladı.

 Erasmus programına katılacak öğrencilerin değişim öncesinde hazırlaması gereken belgelere ilişkin de önemli bilgiler paylaştı. Akman, öğrencilerin pasaport ve vize işlemlerini zamanında başlatmaları gerektiğini vurgulayarak, öğrenim anlaşması (Learning Agreement), sağlık sigortası, banka hesap bilgileri ve başvuru formlarının sürecin temel belgeleri arasında yer aldığını ifade etti. Karşı üniversitelerin de kendilerine özgü başvuru süreçleri ve belge talepleri bulunduğuna dikkat çeken Akman, öğrencilerin bu süreci yakından takip etmelerinin büyük önem taşıdığını belirtti. Belgelerle ilgili daha ayrıntılı bilgilendirmelerin ise ilerleyen süreçte düzenlenecek online toplantılar ve danışman görüşmeleri aracılığıyla öğrencilere aktarılacağını sözlerine ekledi. 

DERS DEĞİŞİKLİĞİ SÜREÇLERİ 

Akman, Erasmus süreci boyunca ders seçimi ve ders değişikliği işlemlerine ilişkin de bilgilendirmelerde bulundu. Akman, Erasmus öğrencilerinin gittikleri üniversitede ders ekleme ve çıkarma hakkına sahip olduklarını ancak bu işlemlerin belirli süreler içerisinde gerçekleştirilmesi gerektiğini ifade etti. Ders değişikliklerinin tamamen öğrencinin tercihine bağlı olmadığını vurgulayan Akman, ders eşleştirmeleri ve akademik uygunluk açısından bölüm koordinatörlerinin onayının gerekli olduğunu belirtti. Öğrencilerin bu süreçte hem kendi üniversitelerindeki koordinatörlerle hem de gittikleri üniversitedeki akademik danışmanlarla iletişim halinde olmalarının büyük önem taşıdığını dile getirdi. 

Erasmus programının tamamlanmasının ardından teslim edilmesi gereken belgelere de değinen Akman, öğrencilerin dönüşte üniversiteye katılım sertifikası ve transkript sunmaları gerektiğini söyledi. Katılım sertifikasının öğrencinin program süresince faaliyetlere katıldığını belgelediğini belirten Akman, transkriptin ise alınan dersler ve akademik başarı durumunu gösterdiğini ifade etti. Ayrıca öğrencilerin giriş-çıkış tarihlerini gösteren belgeler ile Erasmus deneyimini değerlendiren anketleri de doldurmalarının zorunlu olduğunu sözlerine ekledi. 

ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ 

Filiz Kavak, Erasmus staj hareketliliğine katılmaya hak kazanan öğrenciler için sürece ilişkin önemli bilgiler paylaştı. Kavak, staj hareketliliğine kabul edilen öğrencilerin öncelikle gidecekleri kurumdan kabul mektubu almaları ve gerekli belgeleri eksiksiz şekilde tamamlamaları gerektiğini belirtti. Hibelerle ilgili kesin bilgilerin genellikle yaz aylarında netleştiğini ifade eden Kavak, öğrencilerin faaliyetlerini belirlenen proje süresi içerisinde gerçekleştirmelerinin zorunlu olduğunu vurguladı. Ayrıca mezun durumundaki öğrencilerin de mezuniyet tarihlerinden itibaren bir yıl içinde, en az iki ay sürecek şekilde Erasmus stajından faydalanabileceklerini dile getirdi. 

Staj sürecinde sigorta konusuna da dikkat çeken Kavak, öğrencilerin sağlık ve seyahat sigortasına ek olarak faaliyet süresini kapsayan ek sigorta yaptırmalarının gerektiğini ifade etti. Stajın zorunlu ya da seçmeli ders yerine sayılması durumunda ise gerekli tanınma belgelerinin düzenlenmesi gerektiğini belirtti. 

Toplantıda öğrencilere Erasmus sürecine hazırlık konusunda çeşitli önerilerde de bulunan Kavak, öğrencilerin gidecekleri üniversite, şehir ve ülke hakkında önceden araştırma yapmalarının uyum sürecini kolaylaştıracağını söyledi. Erasmus hibelerinin tüm masrafları karşılamayabileceğine dikkat çeken Kavak, öğrencilerin konaklama, ulaşım ve günlük yaşam giderleri gibi kalemleri göz önünde bulundurarak önceden maddi planlama yapmalarının önemine vurgu yaptı. 

ERASMUS SÜRECİNDE DİL YETERLİLİĞİ 

Şule Kılcı, toplantıda yaptığı değerlendirmede öğrencilerin yabancı dil becerilerinin Erasmus sürecindeki önemine dikkat çekti. Kılcı, üniversitede yapılan yabancı dil sınavını geçmiş olmanın tek başına yeterli olmadığını belirterek, öğrencilerin hem günlük yaşamda hem de akademik ortamlarda yabancı dili aktif şekilde kullanmaları gerektiğini ifade etti. 

Değişim sürecine kadar geçen zamanın dil pratiği açısından iyi değerlendirilmesi gerektiğini vurgulayan Kılcı, öğrencilerin bu süreçte kendilerini geliştirmelerinin büyük avantaj sağlayacağını söyledi. Günümüzde yapay zekâ destekli araçlar ve çeşitli dijital uygulamaların yabancı dil pratiği için etkili imkânlar sunduğunu belirten Kılcı, öğrencilerin bu kaynaklardan yararlanmasının faydalı olacağını dile getirdi. 

ÖĞRENCİ DENEYİMLERİ PAYLAŞILDI 

Toplantının sonunda daha önce Erasmus programına katılmış öğrenciler deneyimlerini katılımcılarla paylaştı. Erasmus sürecinde karşılaştıkları akademik ve kültürel deneyimleri anlatan öğrenciler, özellikle vize işlemleri, konaklama ve günlük yaşam konularında dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bilgi verdi. Öğrenciler, Erasmus deneyiminin yalnızca akademik değil aynı zamanda kişisel gelişim açısından da önemli katkılar sağladığını ifade ederek programa katılacak öğrencilere süreç boyunca araştırmacı ve planlı olmaları tavsiyesinde bulundu. Yetkililer, Erasmus süreci boyunca öğrencilerin Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından yapılan duyuruları ve bilgilendirmeleri takip etmelerinin önemli olduğunu hatırlattı. Toplantının soru-cevap bölümünde öğrencilerden gelen sorular yanıtlandı. Programın sonunda sunum gerçekleştiren konuşmacılara Erasmus Kulübü tarafından teşekkür belgeleri takdim edildi. Etkinlik, soru-cevap ardından sona erdi. 

Muhabir: Yıldız Sude Babir 

Fotoğraf: Rumeysa Yavuz, Yıldız Sude Babir